Gratis uforpligtende møde – kontakt os, og hør mere

Bogføring

Der kan leveres bogføringsbalancer ud fra dine ønsker, månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt, som vil blive gennemgået og hvor det er muligt at få rådgivning på de områder hvor der kan ske optimering.

Smart bogføring

Vi tilbyder bogføring i e-conomic, hvor vi udnytter smarte funktioner til at gøre bogføringen mere effektiv og automatiseret. Vores bogføringstjeneste er skræddersyet til dine specifikke behov, så du får præcis den løsning, der passer til din virksomheds regnskabsmæssige krav.

Du kan få leveret bogføringsbalancer efter dine ønsker – månedsvis, kvartalsvis eller halvårligt. Disse balancer bliver nøje gennemgået, og vi tilbyder rådgivning indenfor de  områder, hvor der er potentiale for optimering af dine regnskabsprocesser. Det sikrer, at din økonomistyring altid er opdateret og så effektiv som muligt.

 

Vi er specielt gode til

Book et møde

Derfor skal du vælge os
Fokus på dig

Vi ønsker at sætte dig fri for administration af dit bogholderi, så du kan fokusere på din forretning.

Revisor i din lomme

For et fast månedligt beløb på 300 kr. eksl. moms kan du i hverdagene mellem kl. 10 til kl. 20 frit ringe til din revisor med spørgsmål, uden at skulle bekymre dig om uventede regninger.

Digitalisering

Vi benytter Wolters Kluwer og e-conomic. Det sikrer effektivitet og kvalitet for dig.

Ofte stillede spørgsmål?

Bogføring er essentielt for at holde styr på din virksomheds økonomi. Det handler om systematisk registrering af alle økonomiske transaktioner – lige fra køb og salg til bilag, fakturaer og pengestrømme. Når du bogfører løbende, sikrer du, at dit regnskab altid er opdateret, så du ved regnskabsårets afslutning har det fulde overblik over virksomhedens økonomiske resultat.

Alle erhvervsdrivende virksomheder i Danmark er underlagt bogføringsloven, som kræver, at økonomiske transaktioner registreres rettidigt. Det betyder, at korrekt bogføring ikke bare er en god vane, men en lovpligtig del af at drive virksomhed, så dine transaktioner altid afspejles præcist og til tiden.

Et regnskab giver dig det fulde økonomiske overblik over din virksomhed og baserer sig på din løbende bogføring. Det hjælper både dig og dine interessenter med at forstå, hvordan dine indtægter og udgifter fordeler sig. Regnskabet kan bl.a. vise, hvor du har de største omkostninger, og hvor der kan være potentiale for at optimere.

 

En debitor er en person eller virksomhed, der skylder penge til din virksomhed, enten i form af et lån eller for en ubetalt faktura på varer eller ydelser. Mange virksomheder fungerer både som debitorer og kreditorer, da de ofte både har kunder, der skylder dem penge, og leverandører, som de selv skylder penge til.

 

 

En kreditor er den part, der har penge til gode hos din virksomhed, enten i form af et lån eller for en ubetalt faktura på varer eller ydelser. Mange virksomheder fungerer både som debitorer og kreditorer, da de ofte både har kunder, der skylder dem penge, og leverandører, som de selv skylder penge til.

 

Dobbelt postering er en bogføringsmetode, hvor alle virksomhedens indtægter og udgifter registreres både på debet- og kreditsiden. Denne metode, også kendt som det dobbelte bogholderis princip, sikrer, at der altid er balance i regnskabet. Systemet bygger på debet og kredit, hvilket betyder, at hver postering registreres på begge sider for at skabe en præcis økonomisk afbildning.

 

Formålet med balancen

Balancen er afgørende for at få et klart billede af din virksomheds økonomiske status på en given dato – typisk ved årsafslutningen. Den giver dig et overblik over, hvad din virksomhed ejer (aktiver) og skylder (passiver) på et bestemt tidspunkt, og er derfor en uundgåelig del af årsregnskabet.

Hvad indeholder balancen?

Balancen er delt op i to hovedkategorier: aktiver og passiver. Hver kategori præsenteres på sin egen side i regnskabet, og det er her, du kan se alt fra anlægsaktiver som bygninger og maskiner til likvider og debitorer. På passivsiden finder du virksomhedens egenkapital, gæld og hensatte forpligtelser. Et grundlæggende princip i balancen er, at summen af aktiver og passiver altid skal være i balance.

Hvordan opstilles balancen?

Ifølge Årsregnskabsloven § 23 skal balancen opstilles på en ensartet måde, så der er klare retningslinjer for, hvordan de forskellige poster vises. Du har valget mellem to opstillingsformer:

  1. Kontoformen: Den mest almindelige, hvor egenkapitalen står øverst, efterfulgt af hensatte forpligtelser og gæld.
  2. Beretningsformen: Mindre anvendt, her starter du med kortfristet gæld, dernæst langfristet gæld, og til sidst egenkapitalen.

 

Sammenhæng med resultatopgørelsen

Det, der sker i balancen, hænger tæt sammen med resultatopgørelsen. Hvis din virksomhed har overskud, og det ikke udbetales, øges egenkapitalen. Omvendt reduceres den ved underskud. Mens resultatopgørelsen viser, hvordan virksomheden har tjent eller tabt penge i løbet af året, så opsummerer balancen virksomhedens samlede værdi pr. årsafslutning.

Ved at have styr på både balancen og resultatopgørelsen kan du få det fulde billede af virksomhedens økonomi og bruge det til at træffe velinformerede beslutninger.

En resultatopgørelse er en grundlæggende del af enhver virksomheds regnskabsføring. Det er kort sagt en opgørelse over virksomhedens indtjening og omkostninger for en bestemt regnskabsperiode. De fleste virksomheder følger et kalenderår fra 1. januar til 31. december, men der er også selskaber, der benytter et forskudt regnskabsår, fx fra 1. juli til 30. juni.

I en resultatopgørelse kan du se, hvor stor omsætning virksomheden har haft, samt hvilke omkostninger der er løbet på i løbet af året. Slutresultatet kaldes for “årets resultat” – det endelige resultat for perioden.

Hvad er en driftskonti?

Driftskonti er de konti, der indeholder virksomhedens indtægter og udgifter, og som indgår i resultatopgørelsen. Ved at summere alle disse driftskonti kan du beregne virksomhedens resultat før skat. For at få årets resultat efter skat skal du fratrække selskabsskat og eventuelt udskudt skat. Har din virksomhed haft et godt år, vil resultatet være positivt, mens et dårligt år vil resultere i et negativt resultat.

Hvordan udarbejdes en resultatopgørelse?

Du kan opstille en resultatopgørelse på to måder:

  1. Artsopdelt resultatopgørelse: Her opdeles omkostningerne efter deres type (eller “art”), som fx vareforbrug, personaleomkostninger og afskrivninger. Denne metode bruges ofte af handels- og servicevirksomheder.
  2. Funktionsopdelt resultatopgørelse: I denne opgørelse grupperes omkostningerne efter deres funktion, som fx produktionsomkostninger, salgsomkostninger og administrationsomkostninger. Denne metode er især populær i produktionsvirksomheder.

 

Valget af opstillingsform afhænger af virksomhedens struktur og branche. Ved at have styr på resultatopgørelsen kan du bedre vurdere, hvordan virksomheden har præsteret i løbet af året og om der er behov for justeringer.

Hvad er en momsregistrering?
En momsregistrering betyder, at din virksomhed bliver tilmeldt til at indberette moms til staten. I Danmark er de fleste virksomheder, der sælger momspligtige varer eller ydelser, momspligtige og derfor forpligtede til at lade sig momsregistrere. Registreringen foregår nemt på Virk.dk. Når din virksomhed er momsregistreret, skal du indberette moms til SKAT månedligt, kvartalsvist eller halvårligt, afhængig af virksomhedens størrelse og omsætning.

Hvornår skal du momsregistrere din virksomhed?
Hvis din virksomhed sælger momspligtige varer eller ydelser og forventer en omsætning på over 50.000 kr. inden for en 12-måneders periode, er momsregistrering påkrævet. De 12 måneder behøver ikke nødvendigvis at følge kalenderåret, så du kan lade din virksomhed momsregistrere, når som helst i løbet af året.
Virksomheder, der udelukkende sælger momsfri ydelser som sundhedsbehandlinger, undervisning eller lignende, er momsfritaget og skal i stedet betale lønsumsafgift. Har din virksomhed både momspligtig og momsfri omsætning, er momsregistrering stadig nødvendig.

Fordele ved frivillig momsregistrering
Selvom din virksomhed ikke har pligt til at blive momsregistreret, kan der stadig være fordele ved at gøre det frivilligt. Hvis du handler med andre momspligtige virksomheder, kan du nemlig trække købsmoms fra på dine indkøb. Uden momsregistrering mister du denne mulighed og kan ikke få momsfradrag på dine udgifter.
Med frivillig momsregistrering kan du altså lægge moms på dine salgspriser og samtidig få fradrag for moms på varer og tjenester du køber til virksomheden. Det kan være en stor fordel, især hvis du har mange indkøb til driften eller til videresalg.

Hvordan momsregistrerer du din virksomhed?
Hvis du sælger momspligtige varer eller ydelser og forventer en omsætning på over 50.000 kr. inden for de næste 12 måneder, skal du momsregistrere din virksomhed. Det gør du via Virk.dk, hvor du indsender en blanket med dine virksomhedsoplysninger ved brug af MitID. Når du er momsregistreret, skal du begynde at indberette din moms til SKAT.

Hvad betyder det at være momsregistreret?
Når din virksomhed er momsregistreret, skal du indberette moms enten månedligt, kvartalsvist eller halvårligt, afhængigt af din omsætning. Når momsen er indberettet, skal du enten betale moms eller få penge retur, afhængig af, om du har haft større momspligtige indtægter eller udgifter. Husk at gemme virksomhedens regnskabsmateriale i 5 år, da SKAT kan bede om indsigt.

Momsregistrering af enkeltmandsvirksomheder
Enkeltmandsvirksomheder er, ligesom andre virksomhedstyper, som udgangspunkt forpligtet til at betale moms og skal derfor momsregistreres. Der er dog undtagelser: Hvis virksomheden udelukkende sælger momsfritagne varer eller ydelser, eller hvis omsætningen ikke overstiger 50.000 kr. inden for 12 måneder, er momsregistrering ikke nødvendig. Alligevel kan det for mange virksomheder stadig være fordelagtigt at momsregistrere sig frivilligt.

Lejlighedsvis momsregistrering
Små virksomheder, foreninger og lignende kan søge om en lejlighedsvis momsregistrering i forbindelse med begivenheder som koncerter, markeder eller udstillinger. Dette er relevant, når den momspligtige aktivitet kun foregår i en kort periode. Ansøgningen sker via Virk.dk med MitID og CVR-nummer. Når din ansøgning er godkendt, skal momsen indberettes senest d. 1. i den tredje måned efter arrangementets afslutning.

Er virksomheden momsregistreret?
For at finde ud af, om en virksomhed er momsregistreret, kan du slå virksomhedens momsnummer op i SKATs database. Hvis der ikke vises noget, betyder det enten, at virksomheden ikke er momsregistreret, eller at den ikke eksisterer.

En bogholder er ansvarlig for den daglige bogføring og den løbende økonomiske drift i en virksomhed. Bogholderen sørger for, at alle bilag bliver korrekt registreret, så virksomhedens regnskab altid er opdateret. De samler alle økonomiske data, så regnskabet kan udarbejdes præcist og til tiden.

Hvad er et regnskabsprogram?

Hvis du driver en virksomhed ved du hvor tidskrævende det kan være at administrere økonomien. Der skal både udsendes og betales fakturaer, og alle aktiviteter skal bogføres – noget der hurtigt kan blive en stor tidsrøver. Med et regnskabsprogram bliver det meget nemmere at holde styr på økonomien.

Et regnskabsprogram er typisk et online system, der gør det muligt for dig at håndtere alt fra fakturering til bogføring på en enkel og overskuelig måde. Du kan logge ind hvor som helst og gennem få trin få overblik over dine økonomiske aktiviteter.

Koster et regnskabsprogram penge?

Prisen på et regnskabsprogram varierer afhængigt af dine behov og det system, du vælger. Nogle systemer tilbyder gratis adgang eller en gratis prøveperiode, mens andre kræver betaling for mere avancerede funktioner. Hvis du har brug for mange funktioner og integrationer, kan det være nødvendigt med et betalt program, mens mindre komplekse behov kan dækkes af gratis løsninger.

Hvad kan du i et standard regnskabsprogram?

De fleste regnskabsprogrammer tilbyder en række funktioner, der gør det lettere at holde styr på din virksomheds økonomi. Nogle af de typiske funktioner inkluderer:

  • Udarbejdelse og betaling af fakturaer
  • Bogføring af alle aktiviteter
  • Få overblik over udgifter og indtægter
  • Registrering af moms
  • Daglig registrering af betalinger (både indgående og udgående)
  • Udregning af nøgletal som egenkapital og likviditet
  • Overførsel af lønsedler
  • Automatisk bogføring

 

Hvad med din revisor?

Selvom et regnskabsprogram kan lette de daglige økonomiske transaktioner, erstatter det ikke nødvendigvis din revisor. Hvis du normalt får hjælp af en revisor til at udarbejde årsregnskab, optimere skattefradrag eller planlægge investeringer, er det stadig en god idé at fastholde denne service.

Mange regnskabsprogrammer giver dig mulighed for at give din revisor adgang til programmet, så de nemt kan overføre data til brug ved årsregnskabet. Det er dog ikke alle programmer, der tilbyder denne mulighed, så vær opmærksom på det, når du vælger.

Den seneste opdatering af bogføringsloven i Danmark trådte i kraft den 1. januar 2024 og bringer flere vigtige ændringer, som virksomheder bør være opmærksomme på. 1. juli 2024: trådte kravet om digital bogføring i kraft for regnskabspligtige virksomheder der anvender et registreret bogføringssystem. 

Her er nogle af de mest betydningsfulde punkter:

  1. Digitalisering: Der er et stærkere fokus på digital bogføring. Virksomheder opfordres til at anvende digitale løsninger, hvilket skal gøre processen mere effektiv og mindre tidskrævende.
  2. Forbedret dokumentation: Loven stiller skærpede krav til opbevaring og dokumentation af regnskabsmateriale. Det betyder, at virksomheder skal sikre, at deres bogføringsdata er tilgængelige og lette at finde.
  3. Tidsfrister: Der er ændringer i tidsfristerne for indsendelse af regnskaber. Det er vigtigt for virksomheder at være opmærksomme på disse for at undgå sanktioner.
  4. Sanktioner: Overtrædelser af loven kan nu føre til højere bøder og sanktioner, så det er essentielt at overholde de nye regler.
  5. Bedre integration med skattemyndighederne: Loven lægger op til bedre kommunikation og integration med SKAT, hvilket kan lette indberetningsprocessen for virksomheder.

 

Disse ændringer har til formål at styrke tilliden til regnskabsdata og sikre en mere transparent økonomisk praksis. Det er en god idé for virksomheder at holde sig opdateret og tilpasse deres bogføringsmetoder i overensstemmelse hermed.

Vi supporterer som udgangspunkt hele Danmark, men kører gerne ud fra vores kontor i Fredericia. Som udgangspunkt siger vi en halvanden til to timer lang køretur hver vej. 

Vi supporterer bl.a. (og ikke udelukkende) disse byer som eksterne bogholdere. 

Bogholder i Esbjerg
Bogholder i  Fredericia
Bogholder i Kolding
Bogholder i Odense
Bogholder i Vejle